Современный кассовый аппарат должен отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами — передавать в режиме онлайн сведения о каждом пробитом чеке. Их ценовой диапазон — от 9 000 до 80 000 рублей, однако формула «дороже — значит лучше» здесь не работает. Определяющий фактор — возможности, которые полностью соответствовали бы масштабу и особенностям функционирования Вашего бизнеса.
Почти сотня моделей контрольно-кассовой техники сегодня находится в реестре ФНС, представляющих полный спектр онлайн-касс, подходящих под нужды любой сферы ритейла, любого объема оборотов. Мы поможем Вам разобраться, какой аппарат выбрать на данном этапе развития Вашего предприятия и покажем, как возможности техники могут развиваться вместе с Вашим бизнесом.
ДЛЯ МИКРОБИЗНЕСА
Для начала общий совет: при покупке онлайн-кассы важно оценить число товаров в ассортименте Вашей торговой точки, количество операций в день (проходимость), предполагается ли мобильная деятельность, и способ подключения к интернету (Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта). При необходимости учитываем также поддержку ЕГАИС, обращаем внимание и на удобство управления техникой.
Итак, представим, что Вы — владелец малого бизнеса. У Вас небольшая торговая точка, в ассортименте около 300 товаров и среди них нет подакцизных. В определенные дни Вы организуете выездную торговлю — реализация идет с лотка на ярмарках и рынках. При этом Вы сами закупаете товар и продаете его, наличие товароучетной системы для Вас не важно (тетрадки с реализацией вполне достаточно). Идеальным решением здесь станет «ЭЛВЕС-МФ» — недорогая автономная касса с собственным блоком питания и встроенной памятью, которая может работать независимо от компьютера. В качестве точки доступа в интернет здесь может выступить смартфон или планшет, а емкости аккумулятора без подзарядки хватает на то, чтобы пробить более 600 чеков. Умная система автоматически переводит устройство в спящий режим, если оно не используется, а следить за состоянием ККТ (идет ли передача данных, есть ли связь с ОФД и др.) можно с помощью маленького дисплея, где отображается вся эта информация.
ПЕРВЫЙ ТОВАРОУЧЕТ
Представим также, что со временем масштабы бизнеса значительно увеличились. Вместе с оборотами растут и потребности: количество товаров исчисляется тысячами, в ассортименте алкогольная продукция, и вы один уже не можете заниматься и продажей и покупками, кроме того, с увеличением ассортимента появляется и необходимость анализировать движение товаров.
Для тех, кому нужна мобильность, и при этом он заинтересован в автоматизации торговли за небольшую цену, идеально подойдет «ШРИХ MPAY-Ф». По сути это мобильная POS-система — компактный, практически невесомый, кассовый аппарат со встроенным аккумулятором и возможностью приема бесконтактных карт. Аккумулятора хватает на 500 чеков, база товаров не ограничена по количеству, касса подготовлена к работе с ЕГАИС «из коробки» без сложных настроек, взаимодействует с web-сервисами: Облачная касса, DataService, 1С Касса.
Установленное программное обеспечение позволяет продавать как по свободной цене, так и с помощью базы товаров, печатать типовые отчеты для ИФНС и даже выгружать информацию в облачные сервисы.
С их помощью возможности аналитики продаж и товарного учета существенно возрастают. Кроме того, в кассе удобно реализована работа со скидками и системой лояльности покупателей. Касса может работать также в режиме фискального регистратора, что позволяет более гибко подходить к структуре автоматизации: использовать ШРИХ MPAY-Ф как самостоятельное рабочее место, либо как подменную кассу в связке с кассовой программой. Через USB-порт можно подключить сканер штрихкода, внешний flash-накопитель или торговые весы, а при наличии Hab все эти устройства одновременно.
Еще один экономичный способ автоматизации торговой точки, общепита или сферы услуг — контрольно-кассовая машина YARUS-TK Она создана на базе банковского POS-терминала YARUS C-2100 — первого за всю историю, полностью разработанного и произведённого в России. Главное преимущество аппарата — сочетания функций POS-терминала и кассового аппарата в единой системе.
YARUS-TK также может работать в режиме фискального регистратора. В кассе реализованы возможности загрузки в него базы товаров (наименование, штрих-код, стоимость) из товароучетной системы, работа с использованием сканера штрих-кода при реализации товара, выгрузки данных в товароучетную систему «ШТРИХ-М: Торговое предприятие» данных о продажах, а также удаленная загрузка ключей и обновление ПО.
Одно из главных преимуществ — YARUS-TK принимает к оплате карты всех платежных систем («VISA», «MasterCard», «МИР», а также бесконтактные карты Visa PayWave, Master Card PayPass, Apple Pay, Samsung Pay). При этом, вся функциональность для приёма к оплате пластиковых карт уже реализована: достаточно подключить ККМ к процессингу, для связи есть различные коммуникационные модули: Ethernet, GPRS, Wi-Fi.
Владельцу торговой точки, купившему YARUS-TK, остается только заключить договор с банком.
ВАЖНО ОЦЕНИТЬ ЧИСЛО ТОВАРОВ В АССОРТИМЕНТЕ ВАШЕЙ ТОРГОВОЙ ТОЧКИ, КОЛИЧЕСТВО ОПЕРАЦИЙ В ДЕНЬ. ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ ЛИ МОБИЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, И СПОСОБ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ИНТЕРНЕТУ.
Кроме того, специально для автоматизации малого и микробизнеса разработано также миниатюрное кассовое решение — POS-конструктор «ПЛЮС». Мощный планшет с четырёхъядерным процессором (ОС Android) и ярким сенсорным экраном позволяет управлять POS-системой так же просто, как смартфоном. Он имеет беспроводные каналы связи для передачи фискальных данных в ОФД, удалённого обновления кассовой программы, взаимодействия с облачными сервисами и работы с терминалом по приёму банковских карт. С помощью «облачных сервисов» предприниматель теперь может удаленно контролировать работу своих розничных точек, становятся доступны и товароучетные системы — например, формирование номенклатуры и ценообразование, загрузка товаров и услуг в кассы, простейшие отчёты. Это решение также поддерживает регистрацию продаж в системе ЕГАИС.
В ФОРМАТЕ МИНИ-МАРКЕТА
Вы не стоите на месте, и бизнес снова идет в гору: о Вас знают покупатели, их поток увеличивается, появляются постоянные поставщики и даже инвесторы. Вы решаете расширить торговые площади, поставить несколько касс, а может быть и открыть несколько точек в формате мини-маркета. В штате, кроме продавцов, товаровед, бухгалтер, кладовщики. Вас интересует не только обычный товароучет, но и возможность применения дисконтных схем, аналитики и прогноза продаж. Для этого Вам нужна более совершенная операционная система с возможностью настройки прав доступа и т.д. Здесь полноценно автоматизировать процесс, при этом надежно и недорого, помогут POS-системы «POSCenter 54ФЗ» — готовые компактные решения для автоматизации розничных магазинов любой сферы торговли. POS-системы могут комплектоваться программируемой клавиатурой, а программное обеспечение «ШТРИХ-М: Кассир 5» (базовая версия) может дополняться гранулой ЕГАИС. При этом все комплекты, в соответствии с Вашими запросами, поставляются уже готовыми к быстрому старту.
POS-СИСТЕМА ДЛЯ «ВЗРОСЛЫХ»
Следующий этап развития — супермаркеты. Здесь для автоматизации расчетно-кассовой зоны магазина используется тот же аппаратно-программный комплекс POS-система, но с более широкими возможностями — поддержкой всех торговых процессов, с реализацией рекламных акций и кампаний, контролем за ограничениями, выполнением информационно справочной функцией и так далее.
В стандартную POS-систему входят системный блок (POS-компьютер), дисплей кассира (POS-монитор), дисплей покупателя, фискальный регистратор, клавиатура, считыватель магнитных карт, терминал безналичных платежей и денежный ящик.
«Команда высококвалифицированных специалистов компании POSCenter , входящей в состав ГК «ШТРИХ-М» готова не только поставить оборудование «под ключ», подходящие именно для Вашего бизнеса — дисперстную, моноблочную или совмещенную POS -систему, но и случае необходимости предоставить полное сопровождение проекта», — отметил управляющий партнер компании POSCenter Андрей Бочарников.
Система самообслуживания
Эффективность работы супермаркета, в том числе такие параметры, как количество транзакций, во многом зависят от того, насколько быстро будут обслужены покупатели. Поэтому следующим шагом развития и оптимизации предприятия может стать внедрение касс самообслуживания. Да, поставка сложного оборудования, а также интеграция программного обеспечения в общую учетную запись магазина требует определенных затрат, и пока этот путь нерентабелен для отдельных торговых точек. А вот для сетевых магазинов здесь только позитивные моменты — программная составляющая оттачивается в первом торговом объекте, в остальных просто закупается техника и подключается к уже существующей системе.
Кассы самообслуживания позволяют ускорить обслуживание клиентов, сократить размер очереди, уменьшить нагрузку на кассиров и снизить затраты на персонал. Любой реализованный проект по внедрению касс самообслуживания всегда прибыльный и имеет определенный срок возврата инвестиций. И хотя внедрение систем самообслуживания в России, по сравнению с Европой и Северной Америкой, началось не так давно, уже сейчас рынок оборудования готов предложить самые разнообразные модели и комплектации, а специалисты компании POSCenter обладают всеми необходимыми компетенциями, чтобы Ваш бизнес стал более эффективным.